Voor ons team op kantoor (5 personen) zoeken wij een administratief medewerker voor crediteuren-& project administratie
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor alle voorkomende (project)administratieve zaken alsmede de crediteurenadministratie.
- Je rapporteert rechtstreeks aan de directie.
- Ervaring in de bouw- en/of infra branche is een belangrijke pré.
- Bij voorkeur kennis van projectadministratie.
Financiële administratie:
- Administratieve werkzaamheden (hoofdzakelijk inkoopfacturen + emails opslaan)
- Maken van facturen en opdrachtbevestigingen (in Excel)
- Zorgen voor een adequate controle van de ontvangen facturen
- Fungeren als contactpersoon voor externe partijen mbt crediteuren
Projectadministratie:
- Overnemen van de huidige projectadministratie (in Excel)
- Verwerken van urenverantwoordingen/mandagenregisters van medewerkers/externen
- Projectresultaat bepalen op basis van nacalculatie
- Opslaan van foto’s projecten in de cloud
Diversen:
- Materiaal en materieel beheer
- Ad hoc werkzaamheden
Functie-eisen
- Uitgebreide ervaring met Microsoft Excel (want daar werk je bijna de hele dag mee)
- Uiteraard ook ervaring met Microsoft Office (Word + Outlook)
- Minimaal 3 jaar werkervaring (liefst in de bouw- en/of infra branche)
- Vooropleiding minimaal VMBO-T
- Gevolgd door succesvol afgeronde MBO 3 of 4 -opleiding in administratieve of financiële richting
- Actuele en gedegen kennis van administratieve processen
- Betrouwbaar, integer, financieel bewust en een goed gevoel voor cijfers
- Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
- Nauwkeurigheid is voor ons heel belangrijk
- Flexibiliteit. In ons kleine kantoor-team moeten we de werkzaamheden samen doen. Het kan dus voorkomen dat je gevraagd wordt ook andere werkzaamheden te doen bijv. offertes maken, pakketjes aannemen, betaald parkeren-app beantwoorden en andere voorkomende werkzaamheden.
Wij bieden
- Een leuke baan bij een middelgrote aannemer (totaal 25 vaste medewerkers) met veel verantwoordelijkheden voor 24 uur per week (uren + begin- en eindtijd kunnen in overleg worden vastgesteld). Onze voorkeur gaat uit naar 3 werkdagen van 8 uur (maandag+woensdag+donderdag), maar 20 uur per week óf andere arbeidsrooster is ook bespreekbaar. Aanvangs- en eindtijd moet wel tussen 07:00 – 16:00 uur liggen.
- Een goed salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden (CAO voor de Bouw- en Infra UTA, functieladder 14, niveau 2)
- Verlof (FT): 25 vakantiedagen (20 wettelijk + 5 bovenwettelijk) + 15 roostervrije dagen + 3 kort verzuim dagen (naar rato arbeidsduur per week)
- Informele werksfeer
- Een mooi en stijlvol ingericht kantoor
- Goede parkeergelegenheid (gratis parkeren)
